Retningslinjer for samhandling i Siggerud IL
1. Formål
Disse retningslinjene skal bidra til tydelig og forutsigbar samhandling mellom hovedstyret, gruppestyrer og lag/trenere i Siggerud IL. De skal legge til rette for gode initiativ og lokal handlefrihet, samtidig som idrettslagets helhetlige ansvar, demokratiske styring og lovpålagte plikter ivaretas.
2. Rettslig forankring
Retningslinjene bygger på Norges idrettsforbunds (NIF) lov, herunder særlig § 2-22 om disposisjoner av vesentlig betydning, ekstraordinær karakter eller betydelig omfang, samt NIFs lovnorm for idrettslag. Retningslinjene er ment som et praktisk styringsverktøy innenfor rammene av gjeldende lovverk og vedtak fattet av årsmøtet i Siggerud IL.
3. Grunnleggende prinsipper
Samhandlingen i Siggerud IL skal bygge på følgende prinsipper:
- Siggerud IL er ett idrettslag med felles ansvar for økonomi, omdømme og langsiktig utvikling.
- Gruppene skal ha stor grad av autonomi innenfor tydelige rammer.
- Beslutninger skal fattes på riktig nivå, basert på sakens karakter og konsekvenser.
- God informasjonsflyt og tidlig dialog skal forebygge misforståelser og konflikter.
4. Roller og ansvar
Hovedstyret har det overordnede ansvaret for idrettslaget som juridisk og demokratisk enhet, herunder økonomi, strategi, anlegg, omdømme og etterlevelse av lover og regler. Hovedstyret har også ansvar for å sikre god informasjonsflyt mellom seg og gruppestyrene.
Gruppestyrene har ansvar for å lede og utvikle sin idrett innenfor rammene fastsatt av årsmøtet og hovedstyret, og for å sikre god informasjonsflyt mellom seg og lag/trenere og mellom seg og hovedstyret.
Hver gruppe skal ha én navngitt kontaktperson overfor hovedstyret. Dette vil normalt være gruppelederen. Kontaktpersonen har ansvar for å videreformidle informasjon, løfte saker som krever avklaring, og sikre samordning internt i gruppen.
Trenere og lagledere har ansvar for den daglige sportslige aktiviteten og for å løfte saker som har, eller kan ha, betydning for andre enn eget lag til gruppestyret.
5. Beslutningsnivåer
For å tydeliggjøre handlingsrom og ansvar opererer Siggerud IL med tre beslutningsnivåer som angitt under.
5.1 Nivå 1 – Fritt handlingsrom
Tiltak som kan gjennomføres uten godkjenning eller varsling, forutsatt at de er innenfor vedtatt budsjett og etablerte retningslinjer.
Eksempler:
- Organisering og gjennomføring av treningsopplegg innenfor tildelte treningstider.
- Organisering og gjennomføring av gruppeaktiviteter innenfor gruppens budsjett.
- Løpende innkjøp av treningsutstyr innenfor gruppens budsjett.
5.2 Nivå 2 – Meldeplikt
Tiltak som kan gjennomføres, men som skal varsles gruppestyret eller hovedstyret før eller samtidig med iverksettelse, fordi de kan ha betydning utover eget lag eller egen gruppe.
Eksempler:
- Etablering av nye inntektsbringende tiltak rettet mot foresatte eller lokalmiljø.
- Kontakt med kommune eller andre eksterne aktører i gruppas eller idrettslagets navn.
- Tiltak som kan skape presedens for andre lag eller grupper.
5.3 Nivå 3 – Godkjenningsplikt
Tiltak som ikke kan iverksettes uten godkjenning fra gruppestyret, eller hovedstyret eller årsmøtet i tråd med NIFs lov § 2-22.
Eksempler:
- Anleggsprosjekter eller større oppgraderinger.
- Avtaler som forplikter idrettslaget økonomisk eller juridisk.
- Sponsoravtaler eller profileringsgrep som kan ha betydning utover eget lag eller gruppe.
6. Kommunikasjonsrutiner
Hovedstyret og gruppene skal ha faste og forutsigbare kontaktpunkter. Informasjon som er relevant for flere nivåer i organisasjonen skal deles tidlig på e-post til kontaktperson i gruppa (for gruppene) eller leder i Siggerud IL (for hovedstyret). Er du i tvil om en sak krever varsling, ta kontakt med nærmeste overordnede ledd (gruppe eller hovedstyret) så raskt som mulig.
7. Håndtering av initiativ og avvik
Gode initiativ ønskes velkommen. Dersom tiltak er igangsatt uten nødvendig avklaring, skal dette primært håndteres gjennom dialog og korrigering av prosess. Formålet er læring og forbedring.
